北京協同辦公OA系統适用於企業、事業單位、政府機關用戶的網絡協同辦公系統。本系統的工作流程管理、即時通信、客戶管理、文件管理、資産管理等模塊具有領先的技術。系統的應用功能的突出特點是：

　　應以工作流轉爲基礎，重點實現信息的交互和工作的協同，同時提供多種符合政府機關、企業集團的業務需要的常用辦(bàn)公功能。系統的應用功能結構應具備(bèi)開放性和良好的可擴展性，實現協同辦(bàn)公平台本身各項業務功能之間以及平台與其他政務應用系統之間的連接和協同工作。

　　系統的主要應用功能集中在辦(bàn)公系統和電(diàn)子郵件系統中體現。

　　系統特點

　　1.技術先進性：

　　協同辦(bàn)公OA系統採(cǎi)用模型組件+WEB技術方式實現，模型組件全部爲公司自主技術産品。全面採(cǎi)用業界先進的J2EE架構來實現，支持XML标準，支持多種後台數據庫(ORACLE/SQLSERVER/MYSQL)。支持多種靈活自定義設置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦(bàn)公。

　　2.安全性：

　　系統採(cǎi)用CA認證體系，全面嚴格的标準數據權限範圍控制技術，支持多級授權體系;關鍵數據採(cǎi)用領先的加密存儲(chǔ)技術。

　　3.易用性：

　　全部操作頁面符合标準WEB頁面操作風格，标準Windows文件編(biān)輯風格，Windows标準風格幫(bāng)助文件。

　　4. 自定義擴展性：

　　自定義組織機構、自定義數據屬性、自定義數據表單(dān)格式、自定義流程管理、自定義數據訪問權限、自定義統計等多達(dá)100多項的自定義選項設置，充分滿足客戶功能個性化調整。支持多種複合信息格式。标準功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

　　5. 産品裝配化：

　　标準化産(chǎn)品安裝過(guò)程，标準化功能裝配設置，安裝過(guò)程方便快捷。

　　6.易維護性：

　　B/S結構産(chǎn)品，實現真正意義上的單(dān)點維護，全面升級。

　　數據流程說明

　　總體數據流圖主要體現瞭(le)協同政務平台以下幾方面的數據關(guān)系：

　　各子系統之間的關系：

　　1、工作流引擎、數據源接口、表單(dān)引擎和公文處(chù)理之間的關系;

　　2、知識管理和公文處(chù)理之間的關(guān)系;

　　3、公文處(chù)理、會議日程安排和短信接口、郵件系統之間的關(guān)系。

　　各子系統與其它業務系統之間(jiān)的關(guān)系：

　　1、用戶管理、郵件系統、公文處(chù)理與CA系統之間的關(guān)系;

　　2、歸檔(dàng)管理系統與其他檔(dàng)案系統之間的關(guān)系;

　　3、信息發(fā)布系統與企業公衆互聯網站之間的關(guān)系;

　　4、頁面管理、模塊管理與企業門戶(hù)系統之間的關(guān)系;

　　5、工作流引擎、數據(jù)源接口與外部MIS業務系統，GIS系統、财務系統應用集成的關(guān)系。

　　系統主要功能：

　　(一)個人事務子系統

　　個人事務管理子系統是對個人日常活動或者非常個性化的事務進行管理。包括的功能模塊有：待辦(bàn)工作、電子郵件、個人文檔(dàng)、日志管理、密碼修改、短信中心。

　　(二)日常辦公子系統

　　日常管理子系統是輔助企業完成日常辦(bàn)公事務的管理功能。包括的功能模塊有：領導督辦(bàn)、工作彙報(bào)、計劃與總結、領導日程、外出登記。

　　(三)公文管理子系統

　　文檔(dàng)管理子系統是對企業的公文、報(bào)告、合同、檔(dàng)案等進行管理。包括的功能模塊有：公文收文、公文發文、請示報(bào)告、合同管理、檔(dàng)案管理。

　　(四)行政管理子系統

　　對企業的行政管理中的辦(bàn)公事務提供有力的支持，主要功能包括：人事管理、請假管理、會議管理、通知管理、車(chē)輛管理。

　　(五)公共信息子系統

　　提供企業一個信息發布平台，各類公共信息的發布，有利於(yú)企業員工瞭(le)解企業的各類動态信息以及規章制度等。主要功能模塊包括：公司公告、公司新聞、規章制度、政策法規。

　　(六)企業文化子系統

　　企業文化是企業在長(zhǎng)期經營管理過程中形成的價值觀、經營思想、群體意識和行爲規範的綜合。企業文化子系統主要用於(yú)宣傳公司品牌、企業精神，樹立公司形象，豐富企業文化，逐步建立、促進、完善符合現代企業管理模式的企業文化建設。包括的子模塊有：公司介紹、企業理念、員工培訓、領導信箱、作品展示、休閑時光、投稿箱、大事記、電子論壇。

　　(七)業務管理子系統

　　支持通用的數據(jù)接口标準，可以與其它各類應用系統進(jìn)行集成(如ERP、CRM等)，實現數據(jù)共享。

　　(八)ISO管理子系統(tǒng)

　　實現對質量手冊(cè)、程序文件、作業指導書、質量記錄等質量體系文檔進行新建、修改、審核、發布、簽收、查詢、創(chuàng)建新版等功能，有效地控制和保存新版本。

　　文件處(chù)理中心：所有正在流轉過程中的ISO文件都将在該處(chù)理中心裏面，體系文件的批閱、質量記錄文件的批閱等。ISO文件發布後，進入已發布文檔中，舊文檔将進入舊版文件中心;質量記錄批閱後，按歸口單(dān)位存放到ISO質量記錄中集中管理。

　　已發(fā)布文檔(dàng)：存放已經發(fā)布的新版文檔(dàng)(不包括舊版文件)。

　　舊(jiù)版中心：存放舊(jiù)版文件，對(duì)舊(jiù)版文件進行分類管理。

　　ISO質量記(jì)錄：存放各個(gè)部門的質量記(jì)錄文件，進行集中管理。

　　(九)知識管理子系統

　　知識庫

　　知識整理

　　創(chuàng)建知識：在此創(chuàng)建新知識，内容包括：一級類型、二級類型、三級類型、知識主題、讀者授權、知識内容、創(chuàng)建者、部門、備(bèi)注、附件等。

　　未歸(guī)類知識：顯示所有在知識庫(kù)中但未歸(guī)類的知識列表。

　　知識目錄樹

　　具體結構按知識的類型定義劃分，按主題顯示知識資料，實現瞭(le)按類型地快速知識定位。知識文檔(dàng)可以更新、整理、重新歸類、共享。

　　知識利用

　　本模塊功能主要是對知識庫中的知識在原來分類基礎(chǔ)上再進行新的類型劃分，如按員工職位、項目等;提供一個知識利用的入口。 可以對知識庫文件進行知識利用分類，並(bìng)對知識利用類型進行維護，該類型的定義将直接關系到知識利用的目錄樹。

　　知識訂閱

　　本模塊功能主要提供瞭(le)按類型訂閱知識的功能。員工可以訂閱自己感興趣的知識，並(bìng)提供一個快速查看的接口。

　　知識檢索

　　本模塊功能主要是提供瞭(le)對(duì)知識庫的綜合查詢。

　　(十)系統管理子系統

　　系統管理子系統對系統的日常維護進行管理，如群組(部門群組、職務群組)注冊、用戶注冊、流程自定義設置、權限設置、系統操作介紹、功能描述等幫(bāng)助文檔。包括的功能模塊有：組織結構、權限控制、流程管理、文件模闆定制、系統備(bèi)份、系統幫(bāng)助。