n  目标客戶管理現狀：
企業本身制定瞭相應的費用報銷管理規範，並有一套成熟固定的費用報銷流程。
n  目标客戶：
企業對資金的管理爲統收統支，借款、報銷需要領導審批之後财務付款。
企業有大量的費用支出行爲，效率低下，人爲控制已存在風險，急需通過系統實現高效的費用報銷流程和預算控制。
n  不适合客戶邊界：
主要解決單體企業的費用報銷流程，不處理集團的跨賬套審批。
傳統手工費用報銷流程

 
 
企業财務信息化工作在完成财務核算平台建設的基礎上，正在向财務管理縱深方向發展。
費用報銷業務作爲财務管理的前端，與具體經濟業務聯系緊密，這部分業務發生的資金的金額和數量都比較大，而且傳統的以紙質報銷單爲介質的費用報銷模式暴露出的成本高、效率低、意見多、矛盾大的問題日趨嚴重
 
 

費用報銷系統是EAP系列産品之一，用於解決企業日常工作中的費用申請、借款、報銷需求，也可搭建單據應用於其他在多個崗位間協作處理的業務事項。
Ø  支持利用自定義工作流進行審批；
Ø  支持與财務和預算的集成；
Ø  支持統計報表分析。
費用報銷業務包含兩個過程：一個是表單的工作流審批，另一個是表單的财務處理過程。
Ø  工作流處理過程側重於業務合理性、規範性的審批；
财務處理過程方便於業務單據直接生成财務賬簿，如憑證、出納流水賬
 

 
費用預算是企業對費用開支發生的控制手段，幫助企業全面統籌各項費用支出，降低經營成本。系統提供事前進行預算規劃編制、費用發生過程的預算事中控制、事後預算執行情況分析的一整套費用預算管理。

費用申請是在相關費用發生前，由費用發生人或部門對業務發生費用情況的申報。費用申請可以幫助企業控制重點費用，在費用發生前審核費用發生的合理性，嚴控不合理開支，實現費用的支出效益較大化，系統支持費用申請、審核、報銷關聯申請的全流程處理。
        
 
 
 
财務核算以憑證處理爲主線，費用報銷單據經報銷人提交、領導審批後，财務人員按照财務管理制度對單據進行财務維度的複核，複核通過後可以直接生成财務憑證，也可以事後集中生成憑證，出納付款後生成出納流水賬，極大地提升瞭企業财務人員賬務處理工作的質量和效率。

 
要素嵌入工作流操作，清晰展現每個崗位參與的流程、處理的業務活動，對應的職責分工，避免多張皮問題，整合分散的管理要素，實現可視化、标準化、協同性。
通過流程管理平台，實現以業務流程爲主線，将制度、崗位、職責、單據等管理

企業可按現有的費用制度要求靈活設計日常費用報銷的單據格式、審批流程、報銷标準、勾稽公式，讓系統在嚴格控制費用，保證企業費用支出合理、可控的前提下，又具備瞭靈活的特點，能夠更好滿足企業費用報銷管理的需要。
        
 
 
解決企業問題：
u  借款與報銷時效性差。企業業務人員遇到企業主管出差或出國時,難以實現及時的借款報銷業務，影響企業業務的正常進行。
u  借款報銷效率低，随著企業人員規模的不斷增加，借款或報款時，經常會看到财務部門品排著長長的隊伍，既給财務人員帶來瞭巨大的壓力，而且報銷報賬的業務人員也需要花費很多的時間和精力。
u  存在大量重複勞動，報銷人員填寫單據要填寫很多重複信息，财務人員還要将單據逐一輸入到公司财務系統中。
u  費用控制難，由於沒有系統控制，很難實時控制費用預算，往往超标後事後才能發現，採用目前的手工借款報銷模式，效率太低。